研究生管理存在組織松散，學生作息不固定，校方學生溝通不順暢等問題，由此也產(chǎn)生了研究生安全管理上的隱患，但由于目前學校沒有建立管理性的系統(tǒng)來了解學生的狀態(tài)，嚴重影響校方管理人員進行學生管理決策。具體表現(xiàn)如下：

1、 學生信息手工采集，工作量大

2、 學生狀態(tài)靠人為調(diào)查、簽到等

3、 數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證

4、 數(shù)據(jù)分析應用難

5、 匯總難

6、 明細數(shù)據(jù)不直觀

7、 不能實時掌握學生情況

為了改變這種局面，通過對校園現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合，科學的建模與數(shù)據(jù)里統(tǒng)計方法的應用，提供可靠的學生在校情況分析，對不在校人員及時提供預警，使校方管理人員能迅速掌握安情況并及時采取相應處置措施。分析結(jié)果包含對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以及根據(jù)統(tǒng)計的結(jié)果推導出學生在校情況的各種概率性結(jié)論。

研究生安全預警系統(tǒng)是對原基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分析、再整合，再分析系統(tǒng)，是i@Report+億信BI的一個互動性系統(tǒng)主要包括：實際不在校學生預警、應在校學生列表、學生異常狀態(tài)預警、關(guān)注類學生異常列表以及郵件推送列表。

校園安全分析數(shù)據(jù)依賴現(xiàn)有門禁、校園網(wǎng)、消費等記錄追溯學生在校的生活軌跡，呈現(xiàn)學生在校生活狀態(tài)，以判斷學生在校狀況；在進行數(shù)據(jù)分析的過程中，需要盡可能的考慮學生實際情況，比如出差、實習、課題研究等會影響到數(shù)據(jù)判斷的因素，充分結(jié)合在校的學習和生活狀況，使分析結(jié)果擁有較高的可靠性，能輔助校方管理人員進行學生管理決策。

綜合主要業(yè)務需求，主要面臨以下問題：

1、 業(yè)務數(shù)據(jù)來源（是多個業(yè)務系統(tǒng)，還是有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺？)

2、 是否需要匯總表鉆取明細表，或者直接展示明細；

3、 需要對預警分析后的結(jié)果進行批量的人工干預；

4、 需要將結(jié)果每天郵件推送、短信推送給輔導員；為解決如上需求，Bi分析表按照業(yè)務需要劃分為以下幾類，如圖所示：

1、信息中心每天推送門禁、上網(wǎng)信息、校園卡的全量數(shù)據(jù)，我們將數(shù)據(jù)整合到bi主題表中，研究生基本信 息數(shù)據(jù)目前沒有系統(tǒng)支撐，采用手工導入到數(shù)據(jù)庫表的方式。

2、制作不在校學生預警分析表，將匯總數(shù)據(jù)展示，并可鉆取到明細，該分析表的目的是：管理者監(jiān)控異常數(shù)據(jù)占比。

3、【前臺】設(shè)計bi鉆取至i，通過采集報表修改上報學生狀態(tài)，便于對不在校學生進行跟蹤。【后臺】上報不在校學生狀態(tài)后，同步bi主題表數(shù)據(jù)，使展示狀態(tài)數(shù)據(jù)實時更新。因為報送及查看的粒度是日報，根據(jù)填報的時間段，后臺編寫存儲過程觸發(fā)對某個學生一段時間內(nèi)的批量上報，減少了前臺的工作量。

    

業(yè)務流程如下：

i+BI提供的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分析整體方案，切實幫助客戶解決了以下問題：

1、 實時跟進學生在校狀態(tài)，了解學生動態(tài)；

2、 以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對各院系輔導員進行績效考核；

3、 對學生的心里輔導提供依據(jù)參考點；

自系統(tǒng)上線后，每天早上，各院系輔導員收到郵件，展示自己院系有多少條不在校學生；根據(jù)郵件提示，輔導員登錄bi系統(tǒng)進行人工干預，對不在校學生狀態(tài)進行補錄核實，進一步了解學生在校的情況和不在校的原因，便于對學生的思想行為做更深層次的了解。對于管理者而言，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可作為輔導員工作的考核指標參考。

總結(jié)該系統(tǒng)對于學校的價值體現(xiàn)如下：

一、根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（校園一卡通、上網(wǎng)信息、學生基本信息）通過科學的建模與數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法的應用，對不在校人員進行管理（不在校人員有幾類：1、事前請假；2、事后請假；3、不明原因在校）；

二、管理者可通過對異常數(shù)據(jù)的占比作為考核指標，對輔導員的工作進行監(jiān)控；并掌握存在安全隱患的學生信息：

1、預警次數(shù)顯示3次以上異常的學生；

2、顯示預先填寫好的關(guān)注類的學生；

三、監(jiān)控輔導員對于學生管理的工作；

1、通過異常人數(shù)占比監(jiān)控輔導員對學生管理的工作；

2、通過關(guān)注學生列表了解輔導員對學生管理的工作；

四、管理數(shù)據(jù)及處理數(shù)據(jù)要有提醒，更加人性化；

1、郵件推送；

2、短信推送。