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做數據分析有Excel了,還需要BI軟件嗎?

時間:2020-09-09來源:瀏覽數:373

Excel應該是被用得最多的數據統計和數據分析軟件了,它具備了很多強大的功能,像數據記錄整理、數據加工計算、數據透視表、數據可視化等。作為一個數據分析入門工具,Excel具有十分突出的優勢,就算是初學者,通過簡單的學習就能夠掌握基本的操作技巧。很多人也認為做數據分析用Excel就可以解決了,不再需要BI軟件。對于數據量較小的分析需求,Excel確實夠用,但是對于幾百萬甚至更大的數據量來說,Excel就顯得捉襟見肘了。

做數據分析有Excel了,還需要BI軟件嗎

現在很多企業的數據量大到用Excel打開會出現長時間卡頓的情況,更別說進行數據分析了。很多小型企業用Excel做數據分析,可能只是每周或每月匯報基本的數據報告,并不需要做深入的問題研究及策略分析。但是,如果是為了輔助決策者實時、高效、科學決策,Excel是完全無法滿足領導者的需求的。設想一下,當你精心準備了一周的銷售數據報告,而老板突然問起某個數據異常的原因時,你難道又要會后重新做一份針對這個異常數據分析的報告嗎?要多長時間,老板等得及嗎?所以,當企業的數據量越來越大,要求的數據分析維度越來深越來越細,甚至對實時性和交互性提出了更高的要求。而這時,很多人工報表無法解決的事情,BI軟件可以就解決。BI軟件的價值不是告訴你轉化漏斗是多少,而是告訴你為什么是這個數字,從哪里可以改進。

BI軟件支持的數據源多,對企業系統的適應性強,支持大數量,單次取幾十萬的數據量是絕對沒什么問題的,開發量少,開發靈活簡單,集成性強,由于類似Excel的操作,使用簡單,填報功能,彌補Excel只能單向取數不能往數據庫導入數據的不足,使用簡單,避免業務人員SQL取數,VBA開發。

數據可視化方面,Excel和BI軟件一些簡單的圖表分析所使用的圖形工具有相同的,比如兩者都有的柱狀圖,餅圖、折線圖等等,但BI軟件中在圖形的多樣化展示上遠多于EXCEL。以億信ABI為例,除了常用的柱狀圖、線狀圖、條形圖、面積圖、餅圖、點圖、儀表盤、走勢圖外,還支持和弦圖、圈餅圖、金字塔、漏斗圖、K線圖、關系圖、網絡圖、玫瑰圖、帕累托圖、數學公式圖、預測曲線圖、正態分布圖、迷你圖、各種地圖應用等。而經常提及的動態可視化圖表,雖然EXCEL中也能進行簡單的聯動分析,但BI軟件中的動態圖表更加靈活,且可以將數據根據不同的維度進行切片、切塊等深度分析。

億信ABI數據可視化圖表

Excel從本質上來說,只是做數據統計、數據分析、數據可視化的一種基礎工具,而BI軟件就是從數據接入、數據準備、數據分析、數據可視化到數據分發應用的一個產品平臺,不僅包含Excel能做的部分,真正的目的是通過最終得出的數據結果發現問題,來改善企業業務決策。

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